企業如何用智邦國際ERP系統快速降本提效?
發布時間:2020-05-13 14:21:17
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當前,很多企業各環節工作,仍是人力手工完成,不僅工作量大,耗時耗力,出錯率高,而且業務流轉耗費大量紙張,加上多年的紙質單據,查詢、盤點、校對等耽誤大量時間,口口相傳過程無法追溯,員工作業全都十分隨意,以至于企業一直在高成本、低效率中循環。

面對激烈的同質化競爭,以及疫情之后創新和轉型的巨大壓力,信息化代表著差異化和競爭力。然而,很多企業由于缺乏經驗,急于降本提效,不同部門系統各來一套,隨著業務擴展,系統越來越多,數據無法互通,流程難以銜接,導致信息孤島日益嚴重,再次陷入高成本、低效率的尷尬處境……

企業如何快速降本提效?

為了讓企業在降低管理成本時,既能滿足各業務、各部門、各人員高效協作需求,又能少走彎路,智邦國際全新升級的ERP系統,從企業全局著眼,帶來貫穿企業發展全程的一體化管理解決方案。

智邦國際ERP系統,通過集成產供銷到供應鏈的功能,按需選擇、啟用、關閉、升級或擴展,實現企業一體化管理,信息實時共享,避免各種孤島形成,同時支持多終端協同辦公,將降本提效賦能全員,始終基于一套系統打造線上線下、內部外部互聯互通的一體化管理體系,助力企業快速降本降耗,實現持續發展。

究竟如何實現?我們以不同企業必備的典型業務場景,一起來看一下吧!

企業一體化管理,內外實時互聯
相對傳統信息孤島,新型數字孤島影響更為嚴重:一項工作要在幾個系統操作,一項流程需要經過幾個系統,員工大量時間耗費在來回切換和登錄,數據時效性、準確性、全面性難以保障,流程無法閉環漏洞多,不斷購入系統,管理、維護成本節節攀升……

智邦國際ERP系統,經過17年市場檢驗,一體化管理模式,集CRM、SCM、HRM系統等功能于一體,一套系統解決信息化管理難題;通過按模塊組合、跨版本升級和開放式對接,滿足企業不斷擴展的管理需求;支持自定義設置,靈活應對個性、復雜、突發場景;數據一鍵流轉和穿透,減少重復、繁瑣和錯誤……從根源及長遠上降本提效,解決后顧之憂。

智邦國際ERP系統一體化管理,助力企業內外互聯互通

客戶智能化推薦,不斷加速簽單
每天面對大量商機,銷售經理無法快速發掘優質線索?銷售人員尤其新人不知從何下手?在各種表格、紙本、設備中一個個翻查,茫然無助,不知要找到什么時候?我們在跟進,別人也在跟進,跟著感覺走,導致優質客戶也都跟著溜走了?

智邦國際ERP系統中,客戶智能化推薦專為解決這一難題。企業完全根據自身需求,比如客戶分類、節點、程度、價值等,單條件、多條件或自定義設置甄選策略,系統自動根據設置,推送優質客戶清單,各維度、各人員優質客戶一目了然,一鍵置頂、上移、下移、穿透,沒有經驗也能快速上手,快速鎖定目標,客戶各個擊破!

實時推薦優質客戶清單

多維度查看優質客戶清單

庫存實時化預警,加速資金周轉
產品類型、屬性、數量很多,人工手工盤點,想要找出庫存不足產品,如同大海撈針?急需的產品遲遲不能備貨,導致斷料斷貨嚴重影響業務運轉?不用的產品堆積如山,大量資金正在白白閑置、浪費和貶值?

智邦國際ERP系統,庫存實時預警可讓問題迎刃而解。只需添加產品時,錄入庫存上限、下限,當庫存高于上限實時預警,提醒及時備貨,庫存數量低于下限實時預警,提醒清倉處理,同一產品還可針對自制件、委外件、外購件個性化設置上下限,很方便。

按需設置庫存上下限

此外,一鍵點擊庫存預警表,所有預警產品、分類、現庫存、緊急度等,一目了然,一鍵點擊多維排序,列表自動根據產品名稱、編號、型號、分類,或庫存上限、下限、緊急度等升序或降序排列,不閑置和浪費每一筆資金,讓庫存周轉及時高效。

庫存實時預警,提醒及時備貨或清倉

采購可視化監控,全程降本提效
采購種類繁多,流程繁瑣,一個部門完成從尋源、定價到采購,過程不透明,漏洞多?每個環節掌握各自信息,溝通談判無記錄,內外協作難,效率低,響應慢,過程無法追蹤?采購品類、時間、價格、數量、質量等問題頻發,部門矛盾重重?

智邦國際ERP系統,實現供應商信息、資質、級別、考核、績效等一體化管理,自動控制不合條件無法創建合同,或必須審批,從源頭嚴控準入和風險。

采購對內從預購、詢價、采購、質檢到退貨等,流程隨需啟用,對外與項目、合同、倉庫、生產、財務等自動聯動,流程環環相扣,成本、記錄實時追溯,無需紙質流轉,不用任何見面,降本提效“看”得見。

采購全流程可視化,盡在掌控

生產一鍵式聯動,交付不斷提速
人工手工采集和傳達信息,誤差大,效率低,客戶需求無法及時傳達?多產、少產、漏產現象頻出,生產很盲目,成本居高不下?采購庫存不知何時到位,生產頻頻中斷,難交付?生產過程如同鎖在黑箱,進度、狀態無從知曉,響應慢,體驗差?

生產業務一體化管理,生產過程一鍵式聯動,是智邦國際ERP系統一大特色。制定預生產計劃時,一鍵關聯項目、合同、維修單,客戶需求自動帶過來,準確高效;物料分析時,一鍵指定參與倉庫,一鍵抓取產品庫存、車間、在制、在途、預定等數量,一鍵生成采購計劃,數據打通;一鍵提交生產計劃、派工等信息,合同、項目等對應數據跨部門聯動……高效交付,您準備好了嗎?

添加預計劃時,一鍵關聯項目,數據實時聯動

合同詳情關聯生產單據,數據實時聯動

財務多維度對賬,效率突飛猛進
業務往來每天動輒幾十單或上百單,紙質單據堆積如山,交易數據密密麻麻,對賬工作量大,壓力大,很煩惱?單據經常錯漏,關聯賬目多,對來對去對不上,很頭痛?單據弄丟了,無法對賬?數據錯誤,找不到原因?報表出不來,不知道盈虧,無法決策?

智邦國際ERP系統中,合同創建成功,自動推送財務,無需手工填單;財務一鍵查看,實時審核,無需重復錄入。并且,合同對賬表、客戶對賬單、供應商對賬單等一應俱全,報表自動生成,數據實時同步,從客戶、供應商、銷售、采購到財務等,想怎么對賬,就怎么對賬……點點鼠標,輕松完成對賬,不錯漏每筆欠款,效率更高,決策更省心。

財務環節多維度實時對賬

多端場景化協同,激發全員人效
很多企業,尤其傳統企業,銷售、倉庫、生產、財務等部門分散各地,員工不在一處辦公,有的還因崗位、外勤或出差等,經常不在電腦前,來回搬電腦不現實?攜帶筆記本不方便?移動辦公不支持?不同終端數據不兼容?……溝通協作處處受阻,談何效率?

智邦國際ERP系統,多端場景化協同辦公來襲!無論電腦、手機、平板、PDA、POS機終端,或Windows、Android、iOS等系統,全部支持,隨時隨地只要有網絡,就能移動下單、掃碼出入庫、掃碼匯報生產進度……員工在哪,高效在哪。

即使手機沒電了,還能用PDA、掃碼槍或手動等方式繼續操作,多終端、多場景、多人員數據實時協同,把降本提效融入每個場景,更賦能到每位員工,真正解決全員效率!

多終端場景化協同,賦能每位員工

企業發展過程中,成本、效率管理是永恒追求,更是嚴峻考驗。數據、資金、需求等每一次流轉,如同企業之間各業務、各部門、各人員的一場限時賽,傳統手工式、孤島式、單一式管理模式,已經無法應對智能時代客戶需求和未知變化。

智邦國際ERP系統,通過一體化管理、多終端協同和敏捷式迭代,將降本提效文化,融入每項業務、每個部門、每位員工日常工作之中,既能實時掌控各個環節,更能實時回放經營全程,幫助企業快速把握每位客戶,更好的致勝未來。

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